INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Gentile,
desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), recante disposizioni a tutela del trattamento dei dati personali delle persone fisiche, nonché alla libera circolazione di tali dati, i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità:
a) inserimento nel libro soci e/o iscritti e/o tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo non agonistico;
b) adempimento degli obblighi previsti in ambito fiscale e di legge;
c) finalità connesse ad obblighi e/o regolamenti di legge;
d) sponsorizzazione dei servizi offerti e delle iniziative promozionali di attività e servizi dell’Associazione (ad es. inviti a corsi, gite, eventi in genere) con modalità tradizionali (telefonate con operatore) oppure con modalità automatizzate (posta elettronica o messaggi multipli a liste broadcast);
e) realizzazione e pubblicazione di immagini/riprese effettuate in occasione di lezioni e di eventi della Associazione e riprodotte all’interno del sito web, sui profili social, sulle bacheche e sul periodico dell’Associazione medesima.
Trattamento dell’immagine
Nell’ambito delle attività associative potranno essere effettuate riprese video / foto, nelle quali potrà comparire la Sua immagine. Le immagini potranno essere pubblicate su carta stampata, siti internet, pagine Facebook, social network, newsletter e su qualsiasi altro mezzo di diffusione, oppure utilizzate in mostre/esposizioni, festival video-fotografici organizzati da A.S.D. Ritmidivita da collaboratori o da stakeholder della stessa. La conservazione delle foto stesse verrà effettuata presso archivi informatici e/o cartacei di A.S.D. Ritmidivita, per finalità di carattere pubblicitario e promozionale. Tali categorie di dati potranno essere trattati da A.S.D. Ritmidivita. solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta firmando tale informativa.
Minori
A.S.D. Ritmidivita si impegna a trattare i dati in modo conforme alle finalità del trattamento sopra riportate, assicurando la tutela dei minori che aderiscono alle iniziative dell’Associazione. Per garantire la salvaguardia della libertà e dignità dei minori A.S.D. Ritmidivita si impegna a richiedere la firma di una liberatoria al soggetto che esercita la responsabilità genitoriale prima di procedere alla condivisione, sul sito internet e sulle piattaforme social, di immagini e/o riprese effettuate durante lo svolgimento di attività ed eventi promossi dall’Associazione stessa.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà svolto in forma manuale e/o con modalità e strumenti automatizzati ed informatizzati, sempre nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 Regolamento UE 2016/679. Saranno quindi impiegate misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato, cui tali dati si riferiscono, e ad evitare l’indebito accesso da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato.
Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 Regolamento UE 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito in un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempî prescritti dalla legge.
Natura del Conferimento
Per le finalità di cui alle lett. a), b) e c) il consenso è obbligatorio e il mancato rilascio dei dati comporterà la mancata iscrizione all’Associazione; per le finalità di cui alle lettere d) ed e) il conferimento del consenso è facoltativo e la sua mancanza non pregiudica i rapporti con l’Associazione.
Il Suo consenso potrà essere manifestato all’interno del modulo di adesione.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
– soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari, etc.);
– soggetti autorizzati dal Titolare per l’esercizio di funzioni aziendali anche di controllo o ispettive;
– società o consulenti alle quali A.S.D. Ritmidivita affida talune attività o servizi;
– soggetti esterni incaricati alla ripresa ed elaborazione di foto e filmati e successiva collocazione su siti e social.
I dati raccolti in relazione alla finalità indicata alla lettera e) potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
– soggetti interni/esterni incaricati alla ripresa ed elaborazione di foto e filmati e successiva collocazione su supporti di comunicazione online e offline a cura di A.S.D. Ritmidivita o di collaboratori della stessa (carta stampata, sito internet e canali social);
– Siti web di informazione per la pubblicazione di notizie aventi ad oggetto l’attività svolta da A.S.D. Ritmidivita;
– Organizzatori di eventi di settore che prevedono la partecipazione di A.S.D. Ritmidivita.
Inoltre, alcuni dati personali potranno essere comunicati a soggetti autorizzati dal Titolare per l’esercizio di funzioni aziendali anche di controllo o ispettive (Ente di Promozione sportiva ecc.).
Trasferimento dei dati a paesi terzi
Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Regolamento UE 2016/679.
Titolare, Responsabile del Trattamento e DPO
Il Titolare del Trattamento è A.S.D. Ritmidivita in persona del legale rappresentante. L’elenco aggiornato dei responsabili è conservato presso la sede dell’attività. Non è stato nominato il DPO.
Per far valere i diritti dell’interessato e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento “A.S.D. Ritmidivita” in persona del legale rappresentante, Via Amedeo d’Aosta, 6 20129 Milano (MI) Tel. 333.7251721 email francesco@ritmidivita.it
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e, in caso positivo, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni indicate al punto b) che segue;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali) e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (tuttavia la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);
e) ottenere la limitazione del trattamento;
f) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
g) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
h) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
i) ottenere conferma dell’adempimento di quanto previsto dall’art. 19 Regolamento UE 2016/679 in capo al Titolare del Trattamento, ovvero la comunicazione – a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali – delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’art. 16 regolamento UE 2016/679, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
j) proporre reclamo alla competente autorità di controllo.